Logotipo de PROSA

Modulo de Control de Visitantes, Proveedores y Contratistas

El módulo de Visitantes / Proveedores / Contratistas esta desarrollado para llevar un control estricto del acceso de personas ajenas a la empresa a las instalaciones y/o centros de trabajo de la misma.

El módulo considera:
  • captura de los datos del visitante y generación de una base de datos para visitantes frecuentes con organización por empresa, dependencia, etc; a la que pertenece
  • generación de una base datos para proveedores y contratistas con captura del proyecto, en el que esta trabajando, su vigencia y sus áreas y horarios de acceso
  • cada autorización de acceso debe ser efectuada en el momento por personal de la empresa autorizados explícitamente para ello, por lo que se tiene una liga directa hacia la base de datos de los empleados, incluyendo su localización y extensión de teléfono
  • expedición de una credencial con o sin foto para el acceso a las instalaciones y áreas internas de ésta; o impresión de credencial adhesiva
  • registro exacto de la hora de entrada/salida a las instalaciones, así como a las áreas internas de esta
  • seguimiento de la presencia y entrada de visitantes/proveedores/contratistas
  • control de la vigencia de acceso (visitantes: horas o máximo un día), proveedores y contratistas de uno a varios días de acuerdo al proyecto
  • generación de la bitácora de accesos diarios (histórico)
  • consultas y reportes de la presencia, estado actual, frecuencia de acceso y estadísticas por visitantes activos, por los que son visitados por periodos de tiempo y por áreas de acceso